平成２０年度　戦略的大学連携支援事業　活動報告書

139/146

137■ 別紙1 (6) 事務局各部署の業務分掌について平成20年度 戦略的大学連携支援事業 活動報告書 資料編室蘭工大武蔵工大(世田谷キャンパス)総務・人事系の仕事 事務全般を総括し、組織の運営を円滑に進めるほか、教職員の仕事や生活のサポート等の業務を行う。主な職務内容主管部署主管部署●規則等の制定、改廃総務課総務係総務課(総務)●広報活動の企画、立案及び実施企画・評価室企画広報室●情報公開に関する業務企画・評価室企画広報室●ホームページの運営企画・評価室企画広報室●大学の運営及び組織改革等に係る事項の企画、立案企画・評価室総務課(総務)、総務課(人事)●中期目標、中期計画等の企画、立案及び点検・評価企画・評価室経理課●職員の採用・異動・退職等の人事管理総務課人事係総務課(人事)●職員の給与及び諸手当の決定総務課人事係総務課(人事)●職員の研修の企画、立案及び実施総務課職員係総務課(人事)●職員の福利厚生及び労働時間・休暇総務課職員係総務課(人事)●共済業務専門職員(共済業務担当)総務課(人事)●渉外総務課総務係総務課(総務)●個人情報ファイルの管理台帳企画・評価室-●式典、儀式の運営総務課総務係総務課(総務)､教務課●役員会、経営協議会、教育研究評議会、教授会等の運営総務課総務係、総務課秘書係総務課(総務)､教務課●原議書(審議書)の受付等-総務課(総務)●文書管理(法人文書ファイル管理簿・分類基準表の管理・更新)企画・評価室-●ポータルシステムの管理各課情報処理センター事務課●印鑑(大学印、学長印等の公印)管理総務課総務係総務課(総務)●大学構内の安全管理業務、入退構管理(守衛)会計課総務係総務課(総務)室蘭工大武蔵工大(世田谷キャンパス)教務・学生系の仕事 学生の入学から卒業まで、学業及び生活面をサポートする業務を行う。主な職務内容主管部署主管部署●学生の募集及び広報入試課入学試験係(HPを除く)入試課､企画広報室●入学者の選抜試験の実施入試課入学試験係入試課●学生の入学、卒業等の手続き及び学籍の管理入試課入学試験係、教務課教育支援係学生課●カリキュラムの編成、履修手続き及び修学指導教務課教務係、教務課教育支援係教務課●試験の実施及び学業成績の管理教務課教育支援係教務課●学生の生活指導及び学生相談学生課学生係学生課●奨学金及び入学料・授業料免除学生課厚生係学生課●学生の課外活動の支援及び学生寮の管理運営学生課学生係、学生課厚生係学生課●学生の健康管理及び福利厚生学生課厚生係学生課●学生の就職指導及びインターンシップキャリア・サポート・センター就職課●卒業生、OB・OG会、後援会の事務窓口学生課学生係校友課､学生課●WEBキャンパス(学内文書通知システム)の管理情報メディア教育センター(教員+技術職員)情報処理センター事務課●学内拾得物の受付、掲示、管理教室等…学生課学生係、会議室等…総務課総務課(総務)室蘭工大武蔵工大(世田谷キャンパス)財務系の仕事 各種法令及び規則等に基づき、組織運営を財務面から支える業務を行う。主な職務内容主管部署主管部署●組織運営のために必要な予算の配分及び執行会計課予算係経理課●会計の検査、監査会計課総務係経理課●決算及び財務諸表の作成会計課決算係経理課●債権の管理会計課出納係経理課●授業料、入学料、検定料等の収入会計課出納係経理課●教育・研究のための寄附金、補助金等の経理会計課出納係経理課●物品の購入、借入、請負等の契約会計課契約係管理課、総務課(総務)●土地・建物等の資産の管理施設課企画係管理課●職員の給与の計算及び支給会計課出納係総務課(人事)、総務課(総務)●出張旅費等の計算及び支給会計課総務係総務課(人事)、総務課(総務)●事務用電子計算機システム(発注システム等)の管理、運用会計課管理課､経理課

※このページを正しく表示するにはFlashPlayer9以上が必要です